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智慧卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的作用

發(fā)表時間:2020-12-21 瀏覽次數(shù):12607

  法院的案卷是在案件審理過程中產(chǎn)生的各類材料是法官開展審判工作的基礎(chǔ),以往的卷宗交接,更多涉及的是紙質(zhì)材料簽收,并未形成電子化的管理

  容易導致卷宗管理混亂,審判人員要查詢卷宗也往往耗時耗力,影響審判效率,急需一個重要的文件,卻死活想不起在哪個文件柜里;同事借了資料沒還,最后資料丟失,不能正常存檔……工作中,你一定遇到過這樣的抓狂時刻。同樣,隨著基層各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加,物證管理工作變得十分繁重。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,有效預(yù)防和控制由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生,成為公檢法工作中一大瓶頸。所以這個時候智慧卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的研發(fā)出現(xiàn),起到了重要的作用。

  改變了以前接收、轉(zhuǎn)送案件采用的人與人直接交互模式,案管中心與業(yè)務(wù)部門可以以該系統(tǒng)為智能中轉(zhuǎn)設(shè)備,24小時內(nèi)完成卷宗交接,節(jié)省了大量人力和時間。

  該系統(tǒng)可完整保留存取人存取卷宗的信息,規(guī)避了卷宗遺失的可能,減少案件轉(zhuǎn)交延期問題,有效縮短材料收取和送達的內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間,避免卷宗使用難以追蹤、卷宗長時間存放難以查找及卷宗的日常梳理等難題,切實提高案件管理工作效率,提升我院的司法規(guī)范水平、科技管理水平和科技保障能力。

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